Edito per il tuo settore
Il modo semplice di gestire i documenti, su misura per il tuo ambito di lavoro.
HR e Aziende
Studi legali
Meno tempo sulle carte, più valore per il cliente.
Scenario:
L’avvocato Marco Rossi deve preparare un fascicolo per il deposito telematico. Unisce atti, memorie e allegati, converte tutto in PDF/A e verifica che non ci siano dati sensibili di terzi. Un’operazione che prima richiedeva ore, ora pochi minuti.
Soluzioni Edito:
Edito Base
Per assemblare e riordinare rapidamente il fascicolo
Edito Smart
Per convertire atti in Word, verificare l’integrità di un documento ricevuto via PEC con Antitampering. Verifica la conformità con gli standard PDF/A.
Edito Omissis
Per preparare la documentazione per l’iscrizione alle liste degli specialisti, anonimizzando migliaia di pagine in modo automatico e conforme.
Beneficio:
Recupero di ore non fatturabili, adeguamento ai requisiti del GDPR, aumento del valore legale dei documenti digitali.
Banche e finanza
Velocità e compliance per preparare i documenti necessari alle due diligence propedeutica alla cartolarizzazione di NPL.
Scenario:
Un istituto di credito deve cartolarizzare centinaia di milioni di euro di pratiche e rapporti storici e deteriorati. Gli SGR ed altri istituti interessati chiedono di poter sviluppare la propria due diligence sul portafoglio per produrre l’offerta di acquisto. Questi candidati investitori e acquirenti devono ricevere un estratto significativo del portafoglio adeguatamente anonimizzato.
Soluzioni Edito:
Edito Smart
Con Smart OCR estrae automaticamente dai documenti originali i dati chiave per il data tape (saldi, classificazioni di rischio, date di default) e con Antitampering certifica l’integrità della documentazione storica presentata agli acquirenti.
Edito Omissis
Genera report di conformità tracciabili per ogni operazione di anonimizzazione effettuata, fornendo agli acquirenti la certezza che tutti i dati personali sono stati correttamente oscurati secondo le normative GDPR e creando un audit trail completo per eventuali verifiche normative.
Beneficio:
Riduzione radicale dei tempi di preparazione della documentazione per la due diligence (da mesi a pochi giorni), riduzione drastica dei rischi legali legati alla privacy, aumento del valore di vendita del portafoglio grazie alla completezza e affidabilità della documentazione fornita.
Manufacturing
Proteggi il know-how, condividi solo quello che serve.
Scenario:
Un’azienda automotive deve condividere specifiche tecniche con fornitori esterni per la produzione di componenti. I documenti contengono parametri critici, tolleranze proprietarie e processi brevettati che non devono uscire dall’azienda, ma servono informazioni sufficienti per la produzione.
Soluzioni Edito:
Edito Omissis
Imposta workflow che automaticamente processano la documentazione R&D in uscita, applicando le policy di redazione definite e creando diverse versioni (interna completa, fornitori, partner commerciali).
Edito Smart
Crea versioni “sanitized” di documenti tecnici oscurando selettivamente formule proprietarie, parametri critici e processi brevettati, mantenendo visibili solo le informazioni necessarie per la produzione esterna.
Edito Automatica
Verifica con Antitampering l’integrità dei documenti tecnici ricevuti dai partner, garantendo che le specifiche non siano state alterate durante la trasmissione.
Beneficio:
Riduzione drastica del rischio di perdita di IP, accelerazione dei processi di condivisione con fornitori, controllo granulare su cosa esce dall’azienda e audit trail completo per compliance ISO e certificazioni.
Pubblica Amministrazione
Pubblicare meglio, non di più. Trasparenza sicura e conforme.
Scenario:
Un funzionario deve pubblicare una graduatoria di concorso sull’Albo Pretorio. Con Edito, oscura automaticamente i dati eccedenti (indirizzi, contatti privati) e programma la rimozione del documento dopo i termini di legge.
Soluzioni Edito:
Edito Omissis
È lo strumento definitivo per risolvere il conflitto tra Trasparenza (D.Lgs. 33/2013) e Privacy (GDPR). Automatizza l’oscuramento di dati in delibere, determine e CV.
Edito Smart
Verifica e certifica che i documenti siano accessibili in formato PDF/UA, un requisito fondamentale per la PA in conformità della EAA Direttiva (EU) 2019/882 e delle conseguenti leggi nazionali.
Beneficio:
Riduzione drastica del rischio di sanzioni dal Garante Privacy, automazione dei processi di pubblicazione e certezza della conformità normativa.
Assicurazioni
Dalla gestione dei sinistri all’analisi attuariale, in modo efficiente e sicuro.
Scenario:
Un liquidatore riceve una richiesta di risarcimento con decine di allegati: moduli CAI, referti medici, fatture di riparazione e perizie. Deve estrarre le informazioni rilevanti per valutare il sinistro, un’operazione che richiede ore.
Soluzioni Edito:
Edito Automatica
Imposta un workflow che monitora la casella PEC dei sinistri. All’arrivo di una nuova pratica, scarica gli allegati, li classifica e usa Smart OCR per estrarre dati cruciali (n. di polizza, targa, dati delle parti, importi delle fatture).
Edito Smart
La funzione Esporta Tabelle in Excel è fondamentale per estrarre i dettagli dai preventivi di riparazione e creare un riepilogo per la liquidazione. La funzione di Antitampering individua i documenti scannerizzati o fotografati modificati digitalmente a mano o con tecniche di GenAI per limitare le frodi.
Edito Omissis
De-identifica i referti medici, permettendo ai periti di valutare il danno biologico senza accedere ai dati personali del paziente. Anonimizza inoltre grandi volumi di dati sui sinistri per le analisi attuariali.
Beneficio:
Accelerazione dei tempi di liquidazione riduzione del rischio di frodi grazie a un’analisi dati più rapida e strutturata, e piena conformità nella gestione dei dati sensibili (specialmente sanitari)
Sanità e ricerca
L’innovazione clinica inizia da dati sicuri.
Scenario:
Un istituto di ricerca vuole addestrare un modello di IA per analizzare migliaia di referti anonimi. Con Omissis Full, de-identifica i dati dei pazienti in modo massivo, mantenendo intatto il valore clinico delle informazioni.
Soluzioni Edito:
Edito Omissis
Consente la de-identificazione (per analisi aggregate) e la pseudonimizzazione controllata (per studi longitudinali), abilitando la ricerca scientifica nel pieno rispetto della privacy.
Beneficio:
Abilita l’uso di tecnologie innovative come l’IA in modo sicuro e conforme, trasformando il vincolo della privacy in un processo governato e tracciabile.
HR e aziende
Libera le persone dai processi, non il contrario.
Scenario:
La responsabile HR Elena Verdi deve analizzare 200 CV per una nuova posizione. Con Edito Smart OCR, estrae automaticamente competenze, anni di esperienza e contatti, creando una shortlist in pochi minuti invece che in giorni.
Soluzioni Edito:
Edito Smart
Smart OCR per i CV e Esporta Tabelle in Excel per automatizzare il data entry dai curriculum vitae che vengono ricevuti quotidianamente.
Edito Automatica
Crea un workflow completo: una mail con curriculum in allegato avvia un processo che estrae i dati, li valida e li invia all’ERP, senza intervento umano.
Edito Omissis
Permette di creare report aggregati per il management (es. statistiche sul personale) senza condividere dati personali dei dipendenti.
Beneficio:
Riduce drasticamente il tempo dedicato a compiti ripetitivi, elimina gli errori di data entry e permette al team HR di concentrarsi sulla ricerca di talenti.
Ingegneria
Ordine e controllo sui progetti complessi.
Scenario:
Un project manager deve assemblare il fascicolo tecnico finale di un progetto: unisce tavole, relazioni e capitolati, applica un watermark con lo stato di revisione “Approvato” e numera tutte le pagine in modo sequenziale.
Soluzioni Edito:
Edito Automatica
La combinazione perfetta per creare workflow che assemblano la documentazione di progetto. Unisci, Numera Pagine, Applica Watermark e Comprimi PDF diventano azioni di un processo automatico, garantendo coerenza e riducendo il rischio di errori.
Beneficio:
Riduce drasticamente il tempo dedicato a compiti ripetitivi, elimina gli errori di data entry e permette al team HR di concentrarsi sulla ricerca di talenti.