Pseudonymisation et caviardage des documents
Edito Omissis
Pseudonymisez des lots entiers de documents et analysez-les avec ChatGPT ou Claude sans exposer les données personnelles. Ou caviardez-les définitivement, avant de les publier ou de les partager.
Nous vous demandons une carte pour activer l’essai. Aucun débit pendant 15 jours : avant la fin, nous vous prévenons par e-mail.
Comment ça marche
01
Importez
Un document ou un lot entier. Omissis lit le contenu du fichier, pas seulement ce qui s’affiche sur la page. Les documents Office sont convertis automatiquement en PDF.
02
Vérifiez
Omissis détecte les noms, les codes fiscaux, les adresses et les termes typiques des domaines bancaire, juridique et médical. Vous pouvez ajouter des entités à la main ou importer une liste de termes à caviarder. Vous vérifiez, corrigez et, si vous le souhaitez, appliquez vos choix à tout le dossier.
03
Choisissez
Caviardage définitif, pour un document à publier, ou pseudonymisation, pour continuer à travailler dessus.
04
Utilisez
Téléchargez les documents, ou connectez votre assistant IA et travaillez sur le texte pseudonymisé. Les documents restent dans votre espace tant que vous les gardez.
Ce que vous pouvez faire avec Edito Omissis
Du document original à des versions à publier, à partager ou à analyser avec l’IA.
Caviardage en masse et sélectif
Caviardez seulement ce qu’il faut : données personnelles, termes des domaines bancaire, juridique et médical, ou listes de termes que vous importez vous-même (noms de projets, codes, contreparties), même sur de grands volumes de documents.
Désidentification pour la recherche
Retirez les données d’identification directe et conservez les diagnostics, les valeurs et les contenus utiles aux études scientifiques.
Pseudonymisation contrôlée
Remplacez les données personnelles par des pseudonymes cohérents : la même personne a toujours le même pseudonyme. Les données réelles ne peuvent être reconstituées que par les personnes autorisées.
Utilisez l'IA sur vos documents confidentiels
Connectez ChatGPT ou Claude aux documents pseudonymisés : l’assistant recherche, résume et compare sans voir les données personnelles.
Caviarder ou pseudonymiser ?
Caviardage
Ce qui arrive à la donnée : Elle est supprimée définitivement
Retour en arrière possible : Non
Le texte reste lisible : En partie
Utilisation avec l’IA : Limitée
Statut au regard du RGPD : Dépend des identifiants indirects qui restent
Quand l’utiliser : Publier, déposer, partager à l’extérieur
Pseudonymisation
Ce qui arrive à la donnée : Elle est remplacée par un pseudonyme
Retour en arrière possible : Oui, uniquement pour les personnes autorisées
Le texte reste lisible : Oui, avec des personnes cohérentes
Utilisation avec l’IA : Oui
Statut au regard du RGPD : Données personnelles protégées (art. 4(5))
Quand l’utiliser : Analyser, travailler avec l’IA, études longitudinales
Utilisez ChatGPT et Claude sur vos documents confidentiels
Omissis pseudonymise des lots entiers de documents : les noms, les codes fiscaux, les adresses et les autres données personnelles sont remplacés par des pseudonymes cohérents. Ensuite, vous connectez votre assistant IA préféré, dans le chat ou dans les outils pour développeurs comme Codex et Claude Code, et vous l’utilisez pour rechercher, résumer et comparer les documents. L’assistant ne voit que les pseudonymes ; les données réelles ne reviennent que dans les rapports que vous recevez.
Sur demande, Antitampering vérifie au préalable que les documents ne contiennent pas de texte caché ou de caractères manipulés écrits pour tromper l’assistant. Demander Antitampering
Le moteur d'Omissis
Un caviardage fait à la main, avec des rectangles noirs, est lent et fragile : un simple copier-coller suffit pour récupérer le texte caché. Omissis travaille sur le contenu du fichier : il détecte les données personnelles dans le texte et les supprime ou les remplace réellement.
La détection utilise un modèle GLiNER2 sélectionné et entraîné par Jugaad sur 469 000 documents, avec 62 classes d’entités et 6 langues européennes, dont l’italien. La détection et le remplacement ont lieu sur les serveurs d’Edito en Europe : les documents ne sont envoyés à aucun fournisseur d’IA externe.
469.000
Documents utilisés pour entraîner le modèle.
62
Classes d’entités détectées dans le texte.
6
Langues européennes, dont l’italien.
Qui utilise Omissis
Cabinets d'avocats
Actes à déposer ou à publier et documentation pour les listes de spécialistes : on retire les données personnelles et on conserve le raisonnement juridique. Pour les inscrits aux ordres de Bergame, Monza et Vérone, des conditions dédiées sont prévues.
Banque et finance
Dossiers à partager pour les due diligences et les titrisations, pseudonymisés ou caviardés avant de sortir de la banque.
Administration publique
Délibérations, décisions, classements et CV à publier en retirant les données personnelles superflues (décret législatif italien 33/2013).
Santé et recherche
Comptes rendus et jeux de données désidentifiés : les diagnostics, les dates et les mesures restent exploitables sans identifier le patient.
Où restent vos données
En Europe
La détection et le remplacement ont lieu sur les serveurs d’Edito en UE, avec des modèles de Jugaad.
Sous contrôle
Les documents restent dans votre espace Edito tant que vous les gardez ; quand vous les supprimez, documents et métadonnées sont effacés immédiatement. La table qui relie pseudonymes et données réelles n’est utilisée que par les utilisateurs autorisés.
Aussi dans votre réseau
Avec l’offre Enterprise, les fonctionnalités d’Omissis peuvent être configurées sur site (on premise), pour les organisations dont les documents ne peuvent pas sortir de leur infrastructure.
À savoir avant de l'utiliser
Omissis détecte les données personnelles avec une grande précision, mais aucun système automatique n’est parfait : surnoms, références indirectes ou données écrites de façon inhabituelle peuvent échapper. C’est pourquoi chaque document peut être vérifié avant l’exportation. Les documents pseudonymisés restent des données personnelles au sens du RGPD : une base juridique et les mesures prévues pour le traitement restent nécessaires.
Questions fréquentes
Quelle différence entre caviarder et pseudonymiser ?
Caviarder supprime la donnée pour toujours : c’est utile quand le document doit circuler sans possibilité de remonter à la personne. Pseudonymiser la remplace par un pseudonyme et conserve une table de correspondance, utilisée uniquement par les personnes autorisées : les données restent personnelles tant que la table existe.
Cela fonctionne-t-il sur de grands volumes ?
Oui. Vous pouvez traiter un seul document ou un lot, avec des règles sur les catégories à caviarder ou à pseudonymiser, et appliquer les mêmes choix à tout le dossier. Les fonctions sont les mêmes dans tous les abonnements : seul le nombre de crédits change.
Puis-je importer des documents Office ?
Oui. Les documents Office sont convertis automatiquement en PDF : ainsi chaque fichier est normalisé dans un format unique, le caviardage et la pseudonymisation s’appliquent de façon uniforme et le document reste lisible et utilisable même après le traitement.
Mes documents sont-ils envoyés à ChatGPT ou à d'autres modèles externes ?
Non. La détection et le remplacement ont lieu sur les serveurs d’Edito, avec des modèles de Jugaad. Si vous connectez un assistant IA, celui-ci ne reçoit que le texte pseudonymisé.
Avec quels assistants IA fonctionne-t-il ?
Avec ChatGPT et Claude, y compris dans les outils pour développeurs comme Codex et Claude Code.
Combien de temps mes documents sont-ils conservés ?
Ils restent dans votre espace Edito tant que vous les gardez. Quand vous les supprimez, documents et métadonnées sont effacés immédiatement.
Détecte-t-il aussi des données non personnelles ?
Oui : il détecte les termes typiques des domaines bancaire, juridique et médical. Vous pouvez aussi sélectionner des entités à la main ou importer des listes de termes à caviarder.
Dans quelles langues fonctionne-t-il ?
Dans six langues européennes, dont l’italien, avec 62 classes d’entités.
Combien ça coûte ?
Omissis est inclus dans tous les abonnements : chaque page utilise 1 crédit. Edito Basic démarre à 5 € par mois (HT), avec 15 jours d’essai. Voir les tarifs
Puis-je l'utiliser dans mon infrastructure ?
Oui, avec l’offre Enterprise, nous configurons les fonctionnalités sur site (on premise).
Comment l'essayer ?
Inscrivez-vous pour les 15 jours d’essai, ou demandez une démo sur vos documents.