Workflows
Edito Automatica
Si vous pouvez le décrire, vous pouvez l’automatiser.
Les workflows sont inclus dans chaque abonnement : ils lisent, convertissent, renomment et archivent les documents à votre place.
Comment fonctionne Edito Automatica
Entrée
Vous importez un document dans le drive d’Edito ou vous l’envoyez à une boîte e-mail réservée à votre workflow.
1
Actions
Vous combinez les fonctions d’Edito : par exemple, lire le texte avec l’OCR, extraire l’IBAN, convertir en PDF/A, apposer le filigrane « Approuvé ».
2
Résultat
Le document traité reste dans le drive d’Edito ou vous parvient par e-mail.
3
Ce que vous pouvez faire avec Edito Automatica
Du document reçu au document traité et archivé, sans étapes manuelles.
Enregistrement automatique au registre
Il lit les documents reçus, extrait les données essentielles, applique le numéro d’enregistrement et archive le tout dans le bon dossier du drive.
Workflows sur mesure
Des séquences d’actions : de l’OCR à l’extraction de données, de la conversion en PDF/A au filigrane, jusqu’à l’enregistrement dans le drive ou l’envoi par e-mail.
Génération d'étiquettes en masse
Partez d’un fichier Excel et créez en bloc des étiquettes et des codes-barres avec des données variables.
Un workflow consomme la somme des crédits des opérations qui le composent : par exemple, l’OCR IA utilise 1 crédit par page, tandis que la conversion en Excel et le PDF/A n’en consomment pas. Voir les abonnements
Pour qui il est idéal
Automatica est conçu pour celles et ceux qui veulent éliminer les goulets d’étranglement opérationnels et réduire les erreurs manuelles.
Entreprises structurées
Automatisez l’enregistrement, l’archivage et l’envoi des documents entre services, avec moins de temps morts et d’erreurs.
Administrations publiques
Gérez automatiquement délibérations, décisions et archivage, avec un journal des opérations.
Services opérationnels et logistique
Générez des étiquettes et gérez les versions des documents de façon reproductible.
