Flujos de trabajo
Edito Automatica
Si puedes describirlo, puedes automatizarlo.
Los flujos de trabajo están incluidos en todos los planes: leen, convierten, renombran y archivan los documentos por ti.
Cómo funciona Edito Automatica
Entrada
Subes un documento al drive de Edito o lo envías a un buzón de email reservado para tu flujo de trabajo.
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Acciones
Combinas las funciones de Edito: por ejemplo, lees el texto con el OCR, extraes el IBAN, conviertes a PDF/A y aplicas la marca de agua “Aprobado”.
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Resultado
El documento procesado se queda en el drive de Edito o te llega por email.
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Qué puedes hacer con Edito Automatica
Del documento que llega al documento procesado y archivado, sin pasos manuales.
Registro automático
Lee los documentos que llegan, extrae los datos esenciales, aplica el número de registro y archiva todo en la carpeta correcta del drive.
Flujos de trabajo a medida
Secuencias de acciones: del OCR a la extracción de datos, de la conversión a PDF/A a la marca de agua, hasta el guardado en el drive o el envío por email.
Generación masiva de etiquetas
Parte de un archivo Excel y crea en bloque etiquetas y códigos de barras con datos variables.
Un flujo de trabajo gasta la suma de los créditos de las operaciones que lo componen: por ejemplo, el OCR AI usa 1 crédito por página, mientras que la conversión a Excel y PDF/A no gastan ninguno. Ver los planes
Para quién es ideal
Automatica está pensado para quien quiere eliminar los cuellos de botella operativos y reducir los errores manuales.
Empresas estructuradas
Automatiza el registro, el archivo y el envío de documentos entre departamentos, con menos tiempos muertos y errores.
Administraciones públicas
Gestiona automáticamente resoluciones, decretos y archivo, con un registro de las operaciones.
Departamentos operativos y logística
Genera etiquetas y gestiona las versiones de los documentos de forma repetible.
