Seudonimización y anonimización de documentos
Edito Omissis
Seudonimiza lotes enteros de documentos y analízalos con ChatGPT o Claude sin exponer los datos personales. O anonimízalos de forma definitiva, antes de publicarlos o compartirlos.
Te pedimos una tarjeta para activar la prueba. Sin cargos durante 15 días: antes de que termine te avisamos por email.
Cómo funciona
01
Sube
Un documento o un lote entero. Omissis lee el contenido del archivo, no solo lo que se ve en la página. Los documentos de Office se convierten automáticamente a PDF.
02
Revisa
Omissis reconoce nombres, códigos fiscales, direcciones y los términos típicos del ámbito bancario, jurídico y médico. Puedes añadir entidades a mano o subir una lista de términos para anonimizar. Tú compruebas, corriges y, si quieres, aplicas tus decisiones a toda la carpeta.
03
Elige
Anonimización definitiva, para un documento que se va a publicar, o seudonimización, para seguir trabajando con él.
04
Usa
Descarga los documentos, o conecta tu asistente de IA y trabaja con el texto seudonimizado. Los documentos se quedan en tu espacio mientras los conserves.
Qué puedes hacer con Edito Omissis
Del documento original a versiones para publicar, compartir o analizar con la IA.
Anonimización masiva y selectiva
Anonimiza solo lo necesario: datos personales, términos del ámbito bancario, jurídico y médico, o listas de términos que subes tú (nombres de proyecto, códigos, contrapartes), también en grandes volúmenes de documentos.
Desidentificación para la investigación
Quita los datos identificativos directos y conserva diagnósticos, valores y contenidos útiles para estudios científicos.
Seudonimización controlada
Sustituye los datos personales por seudónimos coherentes: la misma persona tiene siempre el mismo seudónimo. Los datos reales solo se reconstruyen para quien está autorizado.
Usa la IA con documentos confidenciales
Conecta ChatGPT o Claude a los documentos seudonimizados: el asistente busca, resume y compara sin ver los datos personales.
¿Anonimizar o seudonimizar?
Anonimización
Qué pasa con el dato: Se elimina definitivamente
Se puede deshacer: No
El texto sigue siendo legible: En parte
Uso con la IA: Limitado
Situación según el RGPD: Depende de los identificadores indirectos que queden
Cuándo se usa: Publicar, presentar, compartir con terceros
Seudonimización
Qué pasa con el dato: Se sustituye por un seudónimo
Se puede deshacer: Sí, solo para quien está autorizado
El texto sigue siendo legible: Sí, con sujetos coherentes
Uso con la IA: Sí
Situación según el RGPD: Datos personales protegidos (art. 4(5))
Cuándo se usa: Analizar, trabajar con la IA, estudios longitudinales
Usa ChatGPT y Claude con documentos confidenciales
Omissis seudonimiza lotes enteros de documentos: nombres, códigos fiscales, direcciones y los demás datos personales se sustituyen por seudónimos coherentes. Después conectas tu asistente de IA preferido, en el chat o en herramientas para desarrolladores como Codex y Claude Code, y lo usas para buscar, resumir y comparar los documentos. El asistente solo ve los seudónimos; los datos reales solo vuelven en los informes que recibes tú.
Bajo petición, Antitampering comprueba antes que los documentos no contengan texto oculto o caracteres manipulados escritos para engañar al asistente. Solicita Antitampering
El motor de Omissis
Un tachado hecho a mano, con rectángulos negros, es lento y frágil: basta con copiar y pegar para recuperar el texto oculto. Omissis trabaja con el contenido del archivo: reconoce los datos personales en el texto y los elimina o los sustituye de verdad.
El reconocimiento usa un modelo GLiNER2 seleccionado y entrenado por Jugaad con 469.000 documentos, con 62 clases de entidades y 6 idiomas europeos, italiano incluido. El reconocimiento y la sustitución se hacen en los servidores de Edito en Europa: los documentos no se envían a ningún proveedor de IA externo.
469.000
Documentos usados para entrenar el modelo.
62
Clases de entidades reconocidas en el texto.
6
Idiomas europeos, italiano incluido.
Quién usa Omissis
Despachos de abogados
Escritos para presentar o publicar y documentación para las listas de especialistas: se quitan los datos personales y se conserva el razonamiento jurídico. Para los colegiados de los Colegios de Abogados de Bérgamo, Monza y Verona hay condiciones especiales.
Banca y finanzas
Expedientes y carpetas que se comparten para due diligence y titulizaciones, seudonimizados o anonimizados antes de salir del banco.
Administración pública
Resoluciones, decretos, listas de clasificación y currículums que se publican sin los datos personales innecesarios (D.Lgs. 33/2013).
Sanidad e investigación
Informes médicos y datasets desidentificados: diagnósticos, fechas y medidas siguen siendo utilizables sin identificar al paciente.
Dónde se quedan tus datos
En Europa
El reconocimiento y la sustitución se hacen en los servidores de Edito en la UE, con modelos de Jugaad.
Bajo control
Los documentos se quedan en tu espacio Edito mientras los conserves; cuando los eliminas, documentos y metadatos se borran al momento. La tabla que relaciona seudónimos y datos reales solo la usan los usuarios autorizados.
También en tu red
Con la oferta Enterprise, las funciones de Omissis se pueden configurar on premise, para quien no puede sacar los documentos de su propia infraestructura.
Qué saber antes de usarlo
Omissis reconoce los datos personales con una alta precisión, pero ningún sistema automático es perfecto: apodos, referencias indirectas o datos escritos de forma inusual pueden escaparse. Por eso cada documento se puede revisar antes de la exportación. Los documentos seudonimizados siguen siendo datos personales según el RGPD: siguen haciendo falta una base jurídica y las medidas previstas para el tratamiento.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre anonimizar y seudonimizar?
Anonimizar elimina el dato para siempre: se usa cuando el documento debe circular sin posibilidad de llegar a la persona. Seudonimizar lo sustituye por un seudónimo y conserva una tabla de correspondencias, que solo usa quien está autorizado: los datos siguen siendo personales mientras exista la tabla.
¿Funciona con grandes volúmenes?
Sí. Puedes tratar un solo documento o un lote, con reglas sobre las categorías que quieres anonimizar o seudonimizar, y aplicar las mismas decisiones a toda la carpeta. Las funciones son las mismas en todos los planes: solo cambia el número de créditos.
¿Puedo subir documentos de Office?
Sí. Los documentos de Office se convierten automáticamente a PDF: así cada archivo se normaliza en un formato único, la anonimización y la seudonimización se aplican de forma uniforme y el documento sigue siendo legible y utilizable también después del tratamiento.
¿Mis documentos se envían a ChatGPT o a otros modelos externos?
No. El reconocimiento y la sustitución se hacen en los servidores de Edito, con modelos de Jugaad. Si conectas un asistente de IA, este solo recibe el texto seudonimizado.
¿Con qué asistentes de IA funciona?
Con ChatGPT y Claude, también en herramientas para desarrolladores como Codex y Claude Code.
¿Cuánto tiempo se quedan mis documentos?
Se quedan en tu espacio Edito mientras los conserves. Cuando los eliminas, documentos y metadatos se borran al momento.
¿Reconoce también datos no personales?
Sí: reconoce los términos típicos del ámbito bancario, jurídico y médico. También puedes seleccionar entidades a mano o subir listas de términos para anonimizar.
¿En qué idiomas funciona?
En seis idiomas europeos, italiano incluido, con 62 clases de entidades.
¿Cuánto cuesta?
Omissis está incluido en todos los planes: cada página usa 1 crédito. Edito Basic empieza en 5 € al mes (IVA no incluido), con 15 días de prueba. Ver los precios
¿Puedo usarlo en mi infraestructura?
Sí, con la oferta Enterprise configuramos las funciones on premise.
¿Cómo lo pruebo?
Regístrate para los 15 días de prueba, o solicita una demo con tus documentos.