Pseudonymisierung und Schwärzung von Dokumenten
Edito Omissis
Pseudonymisieren Sie ganze Dokumentenstapel und analysieren Sie sie mit ChatGPT oder Claude, ohne personenbezogene Daten preiszugeben. Oder schwärzen Sie sie endgültig, bevor Sie sie veröffentlichen oder teilen.
Für die Testphase benötigen wir eine Zahlungskarte. 15 Tage lang keine Abbuchung: Vor Ablauf erinnern wir Sie per E-Mail.
So funktioniert es
01
Hochladen
Ein Dokument oder ein ganzer Stapel. Omissis liest den Inhalt der Datei, nicht nur das, was auf der Seite zu sehen ist. Office-Dokumente werden automatisch in PDF konvertiert.
02
Prüfen
Omissis erkennt Namen, Steuernummern, Adressen und typische Begriffe aus Bank-, Rechts- und Medizinbereich. Sie können Entitäten von Hand hinzufügen oder eine Liste von Begriffen zum Schwärzen hochladen. Sie prüfen, korrigieren und übertragen Ihre Auswahl auf Wunsch auf den ganzen Ordner.
03
Wählen
Endgültige Schwärzung, für ein Dokument zur Veröffentlichung, oder Pseudonymisierung, um weiter damit zu arbeiten.
04
Nutzen
Laden Sie die Dokumente herunter, oder verbinden Sie Ihren KI-Assistenten und arbeiten Sie mit dem pseudonymisierten Text. Die Dokumente bleiben in Ihrem Bereich, solange Sie sie behalten.
Was Sie mit Edito Omissis tun können
Vom Originaldokument zu Versionen, die Sie veröffentlichen, teilen oder mit KI analysieren.
Massenhafte und gezielte Schwärzung
Schwärzen Sie nur, was nötig ist: personenbezogene Daten, Begriffe aus Bank-, Rechts- und Medizinbereich oder eigene Begriffslisten, die Sie hochladen (Projektnamen, Codes, Gegenparteien), auch bei großen Dokumentenmengen.
De-Identifizierung für die Forschung
Entfernen Sie direkte Identifikationsdaten und behalten Sie Diagnosen, Werte und Inhalte, die für wissenschaftliche Studien nützlich sind.
Kontrollierte Pseudonymisierung
Ersetzen Sie personenbezogene Daten durch konsistente Pseudonyme: Dieselbe Person hat immer dasselbe Pseudonym. Die echten Daten lassen sich nur von Berechtigten wiederherstellen.
KI auf vertrauliche Dokumente anwenden
Verbinden Sie ChatGPT oder Claude mit den pseudonymisierten Dokumenten: Der Assistent sucht, fasst zusammen und vergleicht, ohne die personenbezogenen Daten zu sehen.
Schwärzen oder pseudonymisieren?
Schwärzung
Was mit der Angabe passiert: Sie wird endgültig entfernt
Rückgängig zu machen: Nein
Der Text bleibt lesbar: Teilweise
Nutzung mit KI: Eingeschränkt
Status nach DSGVO: Hängt von den verbleibenden indirekten Identifikatoren ab
Wann sinnvoll: Veröffentlichen, einreichen, extern teilen
Pseudonymisierung
Was mit der Angabe passiert: Sie wird durch ein Pseudonym ersetzt
Rückgängig zu machen: Ja, nur für Berechtigte
Der Text bleibt lesbar: Ja, mit konsistenten Personen
Nutzung mit KI: Ja
Status nach DSGVO: Geschützte personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 5)
Wann sinnvoll: Analysieren, mit KI arbeiten, Längsschnittstudien
ChatGPT und Claude auf vertrauliche Dokumente anwenden
Omissis pseudonymisiert ganze Dokumentenstapel: Namen, Steuernummern, Adressen und andere personenbezogene Daten werden durch konsistente Pseudonyme ersetzt. Dann verbinden Sie Ihren bevorzugten KI-Assistenten, im Chat oder in Entwicklerwerkzeugen wie Codex und Claude Code, und nutzen ihn, um die Dokumente zu durchsuchen, zusammenzufassen und zu vergleichen. Der Assistent sieht nur die Pseudonyme; die echten Daten erscheinen nur in den Berichten, die Sie erhalten.
Auf Anfrage prüft Antitampering vorab, dass die Dokumente keinen versteckten Text und keine manipulierten Zeichen enthalten, die den Assistenten täuschen sollen. Antitampering anfragen
Die Engine von Omissis
Eine Schwärzung von Hand, mit schwarzen Rechtecken, ist langsam und unzuverlässig: Ein einfaches Kopieren und Einfügen genügt, um den verdeckten Text zurückzuholen. Omissis arbeitet mit dem Inhalt der Datei: Es erkennt die personenbezogenen Daten im Text und entfernt oder ersetzt sie tatsächlich.
Die Erkennung nutzt ein GLiNER2-Modell, das Jugaad ausgewählt und mit 469.000 Dokumenten trainiert hat, mit 62 Entitätsklassen und 6 europäischen Sprachen, darunter Italienisch. Erkennung und Ersetzung erfolgen auf den Servern von Edito in Europa: Die Dokumente werden an keinen externen KI-Anbieter gesendet.
469.000
Dokumente, mit denen das Modell trainiert wurde.
62
Im Text erkannte Entitätsklassen.
6
Europäische Sprachen, darunter Italienisch.
Wer Omissis nutzt
Kanzleien
Schriftsätze zur Einreichung oder Veröffentlichung und Unterlagen für die Fachanwaltslisten: Die personenbezogenen Daten werden entfernt, die juristische Argumentation bleibt erhalten. Für Mitglieder der Rechtsanwaltskammern von Bergamo, Monza und Verona gibt es eigene Konditionen.
Banken und Finanzen
Vorgänge und Akten, die für Due Diligence und Verbriefungen geteilt werden, pseudonymisiert oder geschwärzt, bevor sie die Bank verlassen.
Öffentliche Verwaltung
Beschlüsse, Verfügungen, Ranglisten und Lebensläufe, die veröffentlicht werden, ohne nicht erforderliche personenbezogene Daten (D.Lgs. 33/2013).
Gesundheit und Forschung
De-identifizierte Befunde und Datensätze: Diagnosen, Daten und Messwerte bleiben nutzbar, ohne den Patienten zu identifizieren.
Wo Ihre Daten bleiben
In Europa
Erkennung und Ersetzung erfolgen auf den Servern von Edito in der EU, mit Modellen von Jugaad.
Unter Kontrolle
Die Dokumente bleiben in Ihrem Edito-Bereich, solange Sie sie behalten; wenn Sie sie löschen, werden Dokumente und Metadaten sofort entfernt. Die Tabelle, die Pseudonyme und echte Daten verknüpft, nutzen nur berechtigte Nutzer.
Auch in Ihrem Netzwerk
Mit dem Enterprise-Angebot lassen sich die Funktionen von Omissis on premise einrichten, für alle, die Dokumente nicht aus der eigenen Infrastruktur geben dürfen.
Was Sie vor der Nutzung wissen sollten
Omissis erkennt personenbezogene Daten mit hoher Präzision, aber kein automatisches System ist perfekt: Spitznamen, indirekte Bezüge oder ungewöhnlich geschriebene Daten können durchrutschen. Deshalb lässt sich jedes Dokument vor dem Export prüfen. Pseudonymisierte Dokumente bleiben personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO: Eine Rechtsgrundlage und die für die Verarbeitung vorgesehenen Maßnahmen sind weiterhin nötig.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Schwärzen und Pseudonymisieren?
Schwärzen entfernt die Angabe dauerhaft: Das ist nötig, wenn das Dokument zirkulieren soll, ohne dass man auf die Person zurückschließen kann. Pseudonymisieren ersetzt sie durch ein Pseudonym und bewahrt eine Zuordnungstabelle auf, die nur Berechtigte nutzen: Die Daten bleiben personenbezogen, solange die Tabelle existiert.
Funktioniert es bei großen Mengen?
Ja. Sie können ein einzelnes Dokument oder einen Stapel bearbeiten, mit Regeln für die zu schwärzenden oder zu pseudonymisierenden Kategorien, und dieselbe Auswahl auf den ganzen Ordner anwenden. Die Funktionen sind in allen Tarifen gleich: Nur die Anzahl der Credits ändert sich.
Kann ich Office-Dokumente hochladen?
Ja. Office-Dokumente werden automatisch in PDF konvertiert: So wird jede Datei in ein einheitliches Format gebracht, Schwärzung und Pseudonymisierung werden einheitlich angewendet, und das Dokument bleibt auch nach der Verarbeitung lesbar und nutzbar.
Werden meine Dokumente an ChatGPT oder andere externe Modelle gesendet?
Nein. Erkennung und Ersetzung erfolgen auf den Servern von Edito, mit Modellen von Jugaad. Wenn Sie einen KI-Assistenten verbinden, erhält dieser nur den pseudonymisierten Text.
Mit welchen KI-Assistenten funktioniert es?
Mit ChatGPT und Claude, auch in Entwicklerwerkzeugen wie Codex und Claude Code.
Wie lange bleiben meine Dokumente gespeichert?
Sie bleiben in Ihrem Edito-Bereich, solange Sie sie behalten. Wenn Sie sie löschen, werden Dokumente und Metadaten sofort entfernt.
Erkennt es auch nicht personenbezogene Daten?
Ja: Es erkennt typische Begriffe aus Bank-, Rechts- und Medizinbereich. Sie können auch Entitäten von Hand auswählen oder Begriffslisten zum Schwärzen hochladen.
In welchen Sprachen funktioniert es?
In sechs europäischen Sprachen, darunter Italienisch, mit 62 Entitätsklassen.
Was kostet es?
Omissis ist in allen Tarifen enthalten: Jede Seite verbraucht 1 Credit. Edito Basic beginnt bei 5 € pro Monat (zzgl. MwSt.), mit 15 Tagen Testphase. Preise ansehen
Kann ich es in meiner eigenen Infrastruktur nutzen?
Ja, mit dem Enterprise-Angebot richten wir die Funktionen on premise ein.
Wie teste ich es?
Registrieren Sie sich für die 15-tägige Testphase, oder fordern Sie eine Demo mit Ihren Dokumenten an.