Workflows
Edito Automatica
Was Sie beschreiben können, können Sie automatisieren.
Die Workflows sind in jedem Tarif enthalten: Sie lesen und konvertieren die Dokumente, benennen sie um und archivieren sie für Sie.
So funktioniert Edito Automatica
Eingang
Sie laden ein Dokument in den Edito-Drive hoch oder senden es an ein E-Mail-Postfach, das Ihrem Workflow vorbehalten ist.
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Aktionen
Sie kombinieren die Funktionen von Edito: zum Beispiel den Text per OCR lesen, die IBAN extrahieren, in PDF/A konvertieren, das Wasserzeichen „Genehmigt“ anbringen.
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Ergebnis
Das verarbeitete Dokument bleibt im Edito-Drive oder kommt per E-Mail zu Ihnen.
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Was Sie mit Edito Automatica tun können
Vom eingehenden Dokument bis zum verarbeiteten und archivierten Dokument, ohne manuelle Schritte.
Automatische Protokollierung
Liest eingehende Dokumente, extrahiert die wesentlichen Daten, vergibt die Protokollnummer und archiviert alles im richtigen Ordner des Drives.
Maßgeschneiderte Workflows
Abfolgen von Aktionen: von der OCR zur Datenextraktion, von der Konvertierung in PDF/A zum Wasserzeichen, bis zur Speicherung im Drive oder zum Versand per E-Mail.
Massenerstellung von Etiketten
Gehen Sie von einer Excel-Datei aus und erstellen Sie Etiketten und Barcodes mit variablen Daten in einem Durchgang.
Ein Workflow verbraucht die Summe der Credits der Vorgänge, aus denen er besteht: Zum Beispiel verbraucht OCR AI 1 Credit pro Seite, Excel-Konvertierung und PDF/A dagegen keine. Tarife ansehen
Für wen es ideal ist
Automatica ist für alle gedacht, die operative Engpässe beseitigen und manuelle Fehler reduzieren wollen.
Strukturierte Unternehmen
Automatisieren Sie Protokollierung, Archivierung und Versand von Dokumenten zwischen Abteilungen, mit weniger Leerlauf und weniger Fehlern.
Öffentliche Verwaltungen
Bearbeiten Sie Beschlüsse, Verfügungen und Archivierung automatisch, mit einem Protokoll der Vorgänge.
Operative Abteilungen und Logistik
Erstellen Sie Etiketten und verwalten Sie Dokumentversionen wiederholbar.
