Lösungen
Arbeiten Sie auf Ihrem Computer oder in der Cloud. Nehmen Sie KI dazu, wenn Sie sie brauchen.
Starten Sie kostenlos mit PDF Editor, nutzen Sie Edito in cloud, wenn Sie mehr Leistung brauchen, schützen Sie personenbezogene Daten mit Omissis und überlassen Sie wiederkehrende Arbeit den Workflows.
PDF Editor
Der einfache PDF-Reader, kostenlos auf Ihrem Computer.
Problem:
„Ich muss nur zwei Dokumente zusammenführen und komprimieren, um sie per PEC zu versenden. Warum muss ich dafür komplizierte Software nutzen oder die Dateien auf Websites voller Werbung hochladen?“
Lösung:
PDF Editor erledigt die tägliche Arbeit auf Ihrem Computer, kostenlos und ohne dass die Dateien ihn verlassen.
Wichtigste Funktionen:
Lesen, kommentieren und Formulare ausfüllen
Text bearbeiten (Beta), Wasserzeichen und Seitenzahlen hinzufügen
Seiten zusammenführen, teilen, drehen und neu ordnen
Komprimieren, mit Passwort schützen und signieren
OCR auf Ihrem Computer
Schnelle Schwärzung personenbezogener Daten, ein Dokument nach dem anderen
Für wen:
Freiberufler, KMU und Verwaltungsbüros, für die täglichen Aufgaben.
Edito in cloud
Hochladen, verarbeiten, herunterladen.
Problem:
„Ich habe einen 30-seitigen Vertrag als PDF und muss eine Klausel ändern. Und ich habe Hunderte von Befunden, aus denen ich Daten extrahieren muss: Kopieren und Einfügen ist undenkbar.“
Lösung:
Edito in cloud erkennt Text, Tabellen und Bilder in PDFs, auch in gescannten, und extrahiert die Daten mit KI.
Wichtigste Funktionen:
Von Scan zu Word
Von PDF zu Excel
Erweiterte OCR für schwierige Dokumente
Extraktion strukturierter Daten aus Rechnungen, Verträgen und Ausweisdokumenten (SmartOCR)
Prüfung und Konvertierung PDF/A und PDF/UA
Antitampering, auf Anfrage: versteckter Text, beschädigte Schriften und verdächtiger Text
Für wen:
Kanzleien, Verwaltungs- und Finanzabteilungen, Forschende und technische Büros, die in PDFs „gefangene“ Daten weiterverwenden müssen.
Edito Omissis
Pseudonymisierung und Schwärzung, auch für KI.
Problem:
„Ich muss einen Beschluss ohne unnötige personenbezogene Daten veröffentlichen. Und ich muss 10.000 Seiten Schriftsätze für die Eintragung in die Liste der Fachanwälte vorbereiten: Von Hand würde das Wochen dauern.“
Lösung:
Omissis erkennt personenbezogene Daten in ganzen Dokumentenstapeln und schwärzt oder pseudonymisiert sie. Pseudonymisierte Dokumente lassen sich mit ChatGPT oder Claude analysieren, ohne die Daten preiszugeben.
Wichtigste Funktionen:
Schwärzung und Pseudonymisierung von Tausenden von Dokumenten
Überprüfung vor dem Export
Re-Identifizierung nur für berechtigte Nutzer
Berichte über die durchgeführten Vorgänge
Eigene Begriffslisten zum Schwärzen
Anbindung an ChatGPT und Claude
Auch on premise, mit dem Enterprise-Angebot
Für wen:
Unverzichtbar für öffentliche Verwaltungen, Gesundheitseinrichtungen, Forschungsinstitute, Rechts- und Personalabteilungen, die große Mengen personenbezogener Daten verarbeiten.
Workflows von Edito (Automatica)
Was Sie beschreiben können, können Sie automatisieren.
Problem:
„Jeden Tag erhält mein Team Dutzende PEC-Nachrichten mit Anhängen, lädt sie herunter, benennt sie um, extrahiert die Daten und archiviert sie. Das kostet Stunden und erzeugt Fehler.“
Lösung:
Die Workflows von Edito, in Ihrem Tarif enthalten, lesen und konvertieren die Dokumente, benennen sie um und archivieren sie für Sie, jeden Tag.
Wichtigste Funktionen:
Der Workflow startet mit einem Dokument, das in den Edito-Drive hochgeladen wird, oder mit einer E-Mail an ein eigenes Postfach
Abfolgen von Aktionen: OCR, Datenextraktion, Konvertierung in PDF/A, Wasserzeichen, Omissis
Automatische Protokollierung und Nummerierung
Ergebnis im Edito-Drive gespeichert oder per E-Mail versendet
Credits: die Summe der Vorgänge, aus denen der Workflow besteht
Für wen:
Strukturierte Unternehmen, öffentliche Verwaltung, operative Abteilungen und technische Büros, die täglich Dokumente erhalten, die immer gleich zu bearbeiten sind.
Starten Sie kostenlos mit PDF Editor.
Arbeiten Sie kostenlos auf Ihrem Computer. Wenn Sie die Cloud brauchen, testen Sie sie 15 Tage lang.
Für die Testphase benötigen wir eine Zahlungskarte. 15 Tage lang keine Abbuchung: Vor Ablauf erinnern wir Sie per E-Mail.